Пожалуй, самым большим минусом использования почтовых программ является то, что письма, отправленные через неё посредством SMTP не сохраняются на почте (могут сохраняться только в самой почтовой программе). Это можно исправить с помощью автоматического включения себя в скрытую копию и добавлении правил фильтрации на сайте почтового сервиса.
Добавляем себя в копию при отправке письм из почтовой программы
Для примера, в почтовой программе Mozilla Thunderbird это делается так:
1. Заходим в параметры учётной записи
2. В нужном нам почтовом ящике выбираем подпункт «Копии и папки»
3. Вводим свой же адрес напротив пункта «Отправлять скрытые копии (Bcc) по адресам» и нажимаем OK
Настраиваем фильтрацию на сайте почтового сервиса
Для примера, рассмотрим как это сделать для почтового сервиса Mail.ru
0. Создаём папку, куда будем перемещать письма. Я создал папку «из почтовых программ» и поместил эту папку подпунктом в «Отправленные»
1. В настройках почты (https://e.mail.ru/settings) выбираем Правила фильтраций.
2. Нажимаем «Добавить фильтр» и добавляем фильтр с условиями:
— если поле от содержит
— поле кому не содержит (Этим мы исключаем случаи когда я сам себе послал письмо)
— Применять фильтр если выполнены все условия
— Поместить письмо в папку