О формате RIS

RIS — это формат хранения библиографической информации. Библиографические менеджеры (например, Citavi, Mendeley, EndNote) могут экспортировать и импортировать информацию из этого формата.

Библиографические менеджеры позволяют пользователю создавать каталоги текстов, чтобы отбирать и сохранять эти тексты для своей работы, и чтобы легко вставлять ссылки на них и автоматически формировать библиографические списки.

Для примера приведу небольшой файл формата RIS, в котором есть две ссылки

TY  - BOOK
AU  - Пушкин, Александр Сергеевич
T1  - Пиковая дама
PY  - 1997
ER  -

TY  - BOOK
SN  - 5-300-01769-8
AU  - Пушкин, Александр Сергеевич
T1  - Сказка о рыбаке и рыбке
PY  - 1998
ER  -

Каждая ссылка может содержать произвольное число полей, каждое из которых находится на отдельной строке (ANSI 13 10).

Каждое поле начинается с тега, который состоит из двух заглавных букв (или заглавной буквы и цифры), двух знаков пробела (ANSI 32), тире (ANSI 45) и ещё одного пробела (ANSI 32). Например: «TY — «

Обязательны теги TY (Reference type) и ER (End of reference). TY должен быть первым тегом ссылки, а ER — последним. Другие теги могут идти в произвольном порядке.

Где найти спецификацию формата RIS

Спецификацию формата RIS в интернете найти сейчас можно только с помощью сайта Internet Archive (web.archive.org), который собирает и сохраняет копии веб-страниц, благодаря чему можно посмотреть как выглядели эти страницы раньше, даже если они удалены.

Есть два варианта спецификации.

https://web.archive.org/web/20130806232203/http://www.refman.com/support/risformat_fields_01.asp

https://web.archive.org/web/20130911035550/http://www.refman.com/support/risformat_intro.asp

Ещё можно посмотреть на страницу в википедии: https://en.wikipedia.org/wiki/RIS_(file_format). Там есть информация, которой нет в этих спецификациях.

К сожалению, спецификации не очень хороши. Попробуем во всём разобраться с их помощью, и с помощью программы Citavi из которой есть импорт/экспрорт в RIS.

Тег TY (Reference type)

В качестве типа ссылки (reference type) могут быть использованы следующие имена:

Field NameReference TypeИз какого куаукутсу type в Citavi экспортируется в этот тип
ABSTAbstract
ADVSAudiovisual material
ARTArt Work
BILLBill/Resolution
BOOKBook, WholeAudio Book; Book; Book, Edited; Collected Work;Contribution in Legal Commentary; File; Interview Material; Legal Commentary; Manuscript; Music Track in…;News Agency Report; Presintation;Radio or TV Broadcast;Radio Play (Audio Drama); Special Issue; Archive Material
CASECase
CHAPBook chapterContribution in…
COMPComputer programSoftware;
CONFConference proceedingConference Proceedings
CTLGCatalog
DATAData file
ELECElectronic Citation
GENGenericUnknow;
HEARHearing
ICOMMInternet CommunicationInternet Document;
INPRIn Press
JFULLJournal (full)
JOURJournalJournal Article;
MAPMapМар;
MGZNMagazine article
MPCTMotion pictureMovie;
MUSICMusic scoreMusical Work / Music Album;
NEWSNewspaperNewspaper Article
PAMPPamphlet
PATPatentPatent;
PCOMMPersonal communicationPersonal Communication;
RPRTReport
SERSerial (Book, Monograph)
SLIDESlide
SOUNDSound recordingAudio or Video Document
STATStatuteStatute or Regulation;
THESThesis/DissertationThesis;
UNBILUnenacted bill/resolution
UNPBUnpublished workReport or Gray Literature
VIDEOVideo recording

Кроме того, Press Release из Citavi экспортируется в тип PRESS, которого нет в этом списке. А Standard — в STAND.

Теги авторов

Автора можно задавать с помощью тега «AU — «. После него должна идти фамилия, затем запятая, затем, например, имя и отчество. Можно указать несколько авторов с помощью нескольких тегов «AU — «.

AU  - Эстрин, Яков Борисович
AU  - Калиниченко, Николай Михайлович

Существуют ещё похожий тег «A1  — » (Author Primary).

И ещё есть «A2  — » (Author Secondary), «A3 — «, «A4 — «. Судя по exel’евской документации, назначение этих тегов зависит от типа ссылки (reference type). Для большинства типов ссылок «A2 — » — это Editor .

Теги области заглавия

Для основного заглавия можно использовать теги «TI — « или «T1 — «. Для эквивалента заглавия на другом языке (параллельное заглавие) — «TT — «.

Есть ещё «T2  — » (Title Secondary), «T3  — «. Они тоже зависят от reference type. Например «T2 — «, для ‘BOOK’ — Series Title, для ‘CHAP’ — Book Title, для ‘MGZN’ (статья журнала) — Magazine. Именно в последнем случае он чаще всего и используется. «T3 — » для многих типов — ‘Series Title’

Не понятно в какие теги записывать сведения относящиеся к заглавию и сведения об ответственности. Программа Citavi имеет поля Subtitle и Title supplement, и записывает их в теги «T4 — «, «T5 — » соответственно. Но этих полей нет в спецификации, и другие программы могут это понять. Например, не понимает их программа Mendeley.

Теги области издания

Существует тег «ET — » (Edition).

Теги области публикации, производства, распространения

Для места издания можно использовать тег «CY — » (City). Википедия ещё приводит тег «PP — «, но его нет в спецификации и Citavi его не понимает.

Для имени издателя можно использовать «PB — « (Publisher). Для года издания лучше использовать «PY — » (Publication year) в формате YYYY. Есть ещё тег «Y1 — » (Date Primary).

Теги области физической характеристики

Количество страниц в работе можно указывать с помощью тега «SP — » (Pages).

Теги области серии и многочастного монографического ресурса

Для названия серии можно использовать теги «T3 — » или «T2 — » в зависимости от reference type. «T2 — » для типов ‘BOOK’, ‘UNPB’ (Unpublished work), ‘CTLG’ (Catalog), ‘CLSWK’ (Classical work), ‘COMP’ (Computer program), ‘MPCT’ (Film or Broadcast), ‘MAP’, ‘MULTI’ (Online multimedia), ‘RPRT’ (Report), ‘ELEC’ (Web Page). Для остальных — «T3 — «.

C помощью тегов «A3 — » или «A2 — » (в зависимости от reference type ) можно указать автора серии.

Ещё есть «VL — » для указания номера тома в серии.

Теги области примечания

Для примечаний можно использовать тег «N1 — «.

Для URL — тег «UR — «, для даты обращения (access date) — «Y2 — » (по спецификации — в формате YYYY/MM/DD). Но Citavi импортирует access date в тег «Y3 — «, которого нет в спецификации. А в «Y2» импортируется поле [Date] (Date. The date of publication, for example:)

Теги области идентификатора ресурса и условий доступности

Междунородный стандартный номер ISBN или ISSN можно записать с помощью тега «SN — «

Теги для библиографического описания составной части ресурса

Для статьи журнала или газеты, название этого журнала или газеты экселевская спецификация предлагает задавать с помощью тега «T2 — «. Citavi использует тег «JF  — «, что соответствует спецификации с сайта.

Диапазон страниц нужно задавать с помощью тегов «SP — «(Start page) и «EP — «(End page).

«IS — » (Issue) — это номер периодического издания за некоторый год (первый выпуск в году имеет номер 1). По экселевской спецификации для статей газеты нужно использовать тег «M1». Citavi и для статей газет, и для статей журналов использует «IS — «.

«VL — » (Volume) — для периодических изданий это — номер за все года (нумерация не сбрасывается в начале каждого года, а продолжается).

Другие теги

«ID  — » (Reference ID)

«KW  — » (Keywords)

«L1» — File Attachments. (Link to PDF)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

три × один =