RIS — это формат хранения библиографической информации. Библиографические менеджеры (например, Citavi, Mendeley, EndNote) могут экспортировать и импортировать информацию из этого формата.
Библиографические менеджеры позволяют пользователю создавать каталоги текстов, чтобы отбирать и сохранять эти тексты для своей работы, и чтобы легко вставлять ссылки на них и автоматически формировать библиографические списки.
Для примера приведу небольшой файл формата RIS, в котором есть две ссылки
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
TY - BOOK AU - Пушкин, Александр Сергеевич T1 - Пиковая дама PY - 1997 ER - TY - BOOK SN - 5-300-01769-8 AU - Пушкин, Александр Сергеевич T1 - Сказка о рыбаке и рыбке PY - 1998 ER - |
Каждая ссылка может содержать произвольное число полей, каждое из которых находится на отдельной строке (ANSI 13 10).
Каждое поле начинается с тега, который состоит из двух заглавных букв (или заглавной буквы и цифры), двух знаков пробела (ANSI 32), тире (ANSI 45) и ещё одного пробела (ANSI 32). Например: «TY — «
Обязательны теги TY (Reference type) и ER (End of reference). TY должен быть первым тегом ссылки, а ER — последним. Другие теги могут идти в произвольном порядке.
Где найти спецификацию формата RIS
Спецификацию формата RIS в интернете найти сейчас можно только с помощью сайта Internet Archive (web.archive.org), который собирает и сохраняет копии веб-страниц, благодаря чему можно посмотреть как выглядели эти страницы раньше, даже если они удалены.
Есть два варианта спецификации.
https://web.archive.org/web/20130806232203/http://www.refman.com/support/risformat_fields_01.asp
https://web.archive.org/web/20130911035550/http://www.refman.com/support/risformat_intro.asp
Ещё можно посмотреть на страницу в википедии: https://en.wikipedia.org/wiki/RIS_(file_format). Там есть информация, которой нет в этих спецификациях.
К сожалению, спецификации не очень хороши. Попробуем во всём разобраться с их помощью, и с помощью программы Citavi из которой есть импорт/экспрорт в RIS.
Тег TY (Reference type)
В качестве типа ссылки (reference type) могут быть использованы следующие имена:
| Field Name | Reference Type | Из какого куаукутсу type в Citavi экспортируется в этот тип |
| ABST | Abstract | |
| ADVS | Audiovisual material | |
| ART | Art Work | |
| BILL | Bill/Resolution | |
| BOOK | Book, Whole | Audio Book; Book; Book, Edited; Collected Work;Contribution in Legal Commentary; File; Interview Material; Legal Commentary; Manuscript; Music Track in…;News Agency Report; Presintation;Radio or TV Broadcast;Radio Play (Audio Drama); Special Issue; Archive Material |
| CASE | Case | |
| CHAP | Book chapter | Contribution in… |
| COMP | Computer program | Software; |
| CONF | Conference proceeding | Conference Proceedings |
| CTLG | Catalog | |
| DATA | Data file | |
| ELEC | Electronic Citation | |
| GEN | Generic | Unknow; |
| HEAR | Hearing | |
| ICOMM | Internet Communication | Internet Document; |
| INPR | In Press | |
| JFULL | Journal (full) | |
| JOUR | Journal | Journal Article; |
| MAP | Map | Мар; |
| MGZN | Magazine article | |
| MPCT | Motion picture | Movie; |
| MUSIC | Music score | Musical Work / Music Album; |
| NEWS | Newspaper | Newspaper Article |
| PAMP | Pamphlet | |
| PAT | Patent | Patent; |
| PCOMM | Personal communication | Personal Communication; |
| RPRT | Report | |
| SER | Serial (Book, Monograph) | |
| SLIDE | Slide | |
| SOUND | Sound recording | Audio or Video Document |
| STAT | Statute | Statute or Regulation; |
| THES | Thesis/Dissertation | Thesis; |
| UNBIL | Unenacted bill/resolution | |
| UNPB | Unpublished work | Report or Gray Literature |
| VIDEO | Video recording |
Кроме того, Press Release из Citavi экспортируется в тип PRESS, которого нет в этом списке. А Standard — в STAND.
Теги авторов
Автора можно задавать с помощью тега «AU — «. После него должна идти фамилия, затем запятая, затем, например, имя и отчество. Можно указать несколько авторов с помощью нескольких тегов «AU — «.
|
1 2 |
AU - Эстрин, Яков Борисович AU - Калиниченко, Николай Михайлович |
Существуют ещё похожий тег «A1 — » (Author Primary).
И ещё есть «A2 — » (Author Secondary), «A3 — «, «A4 — «. Судя по exel’евской документации, назначение этих тегов зависит от типа ссылки (reference type). Для большинства типов ссылок «A2 — » — это Editor .
Теги области заглавия
Для основного заглавия можно использовать теги «TI — « или «T1 — «. Для эквивалента заглавия на другом языке (параллельное заглавие) — «TT — «.
Есть ещё «T2 — » (Title Secondary), «T3 — «. Они тоже зависят от reference type. Например «T2 — «, для ‘BOOK’ — Series Title, для ‘CHAP’ — Book Title, для ‘MGZN’ (статья журнала) — Magazine. Именно в последнем случае он чаще всего и используется. «T3 — » для многих типов — ‘Series Title’
Не понятно в какие теги записывать сведения относящиеся к заглавию и сведения об ответственности. Программа Citavi имеет поля Subtitle и Title supplement, и записывает их в теги «T4 — «, «T5 — » соответственно. Но этих полей нет в спецификации, и другие программы могут это понять. Например, не понимает их программа Mendeley.
Теги области издания
Существует тег «ET — » (Edition).
Теги области публикации, производства, распространения
Для места издания можно использовать тег «CY — » (City). Википедия ещё приводит тег «PP — «, но его нет в спецификации и Citavi его не понимает.
Для имени издателя можно использовать «PB — « (Publisher). Для года издания лучше использовать «PY — » (Publication year) в формате YYYY. Есть ещё тег «Y1 — » (Date Primary).
Теги области физической характеристики
Количество страниц в работе можно указывать с помощью тега «SP — » (Pages).
Теги области серии и многочастного монографического ресурса
Для названия серии можно использовать теги «T3 — » или «T2 — » в зависимости от reference type. «T2 — » для типов ‘BOOK’, ‘UNPB’ (Unpublished work), ‘CTLG’ (Catalog), ‘CLSWK’ (Classical work), ‘COMP’ (Computer program), ‘MPCT’ (Film or Broadcast), ‘MAP’, ‘MULTI’ (Online multimedia), ‘RPRT’ (Report), ‘ELEC’ (Web Page). Для остальных — «T3 — «.
C помощью тегов «A3 — » или «A2 — » (в зависимости от reference type ) можно указать автора серии.
Ещё есть «VL — » для указания номера тома в серии.
Теги области примечания
Для примечаний можно использовать тег «N1 — «.
Для URL — тег «UR — «, для даты обращения (access date) — «Y2 — » (по спецификации — в формате YYYY/MM/DD). Но Citavi импортирует access date в тег «Y3 — «, которого нет в спецификации. А в «Y2» импортируется поле [Date] (Date. The date of publication, for example:)
Теги области идентификатора ресурса и условий доступности
Междунородный стандартный номер ISBN или ISSN можно записать с помощью тега «SN — «
Теги для библиографического описания составной части ресурса
Для статьи журнала или газеты, название этого журнала или газеты экселевская спецификация предлагает задавать с помощью тега «T2 — «. Citavi использует тег «JF — «, что соответствует спецификации с сайта.
Диапазон страниц нужно задавать с помощью тегов «SP — «(Start page) и «EP — «(End page).
«IS — » (Issue) — это номер периодического издания за некоторый год (первый выпуск в году имеет номер 1). По экселевской спецификации для статей газеты нужно использовать тег «M1». Citavi и для статей газет, и для статей журналов использует «IS — «.
«VL — » (Volume) — для периодических изданий это — номер за все года (нумерация не сбрасывается в начале каждого года, а продолжается).
Другие теги
«ID — » (Reference ID)
«KW — » (Keywords)
«L1» — File Attachments. (Link to PDF)